多くの企業では、製品の開発担当者が製品の開発、システム設計、管理業務、品質チェックなど、本来の業務と並行してマニュアルの原稿作成をしています。
また、開発途中の製品の場合、途中で仕様がコロコロと変わってしまい、そのたびにマニュアルの原稿を書き直すということも現実問題としてよくある話です。

そういったウェイトの大きい業務を、マルチタスクで処理することが求められる環境というものは、ミスやトラブルの温床になってしまいます。

そこで、アウトソーシングの出番です。

マニュアル制作業務を、マニュアル専門の制作会社にアウトソーシングすることで、担当者の負担が軽減され、本来の業務に注力できます。

「今までやろうと思っていたけれど、やれなかったこと」にも取り組む余裕ができるので、新たなビジネスチャンスの創出にもつながります。

さらに、マニュアル専門の制作会社が原稿を作ることで、マニュアル制作に関する業務全体の作業スピードがアップすることをご存じでしょうか？

マニュアルの原稿作成には厳密な書き方のルールというものがありません。
そのため、製品の開発担当者が原稿を執筆をした場合、多くの人は「自己流の書き方」、もしくは「前任者から引き継いだ書き方」で原稿を作成します。

そして、その原稿を後工程のライティング担当者やDTPオペレーターに渡してしまうと、実作業に入る前に原稿を読み解く作業が発生します。

「自己流の書き方」で書かれた原稿は、情報を正しく読み解くのに時間がかかりますし、書き方によっては誤解や、ニュアンスの取り違いによって、齟齬が生まれてしまうこともあります。
そうなると、修正による手戻りによって余計な工数がかかってしまい、マニュアル制作全体のスケジュールの進行が遅れてしまうことになります。

一方、弊社のようなマニュアル制作を専門とする制作会社は、
「わかりやすく、誤解なく伝える」ためのスキルやノウハウを数多く蓄積していますし、作業効率の高いツールの扱いにも秀でています。

そのため、原稿作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
また、次工程であるライターやDTPオペレーターに、わかりやすく誤解を生まない指示を出せるため、原稿を読み解くなどの余計な工数を大きく削減することができるのです。