個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本理念

HOTARU株式会社（以下「当社」という。）は、印刷物の情報発信メディアを基盤とする事業活動を通して、お客様からお預かりする情報資産及び当社の情報資産に対し、必要な保護と適切な安全対策を講じることにより、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等といったさまざまな危険や脅威から情報資産を守るため、個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の適切な保護に全力で取り組みます。

個人情報保護方針

1. 「個人情報保護規程」の策定および継続的改善
   当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を教育・研修を通じて認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため「個人情報保護規程」を策定し実施し維持します。「個人情報保護規程」は、定期的に見直し、維持するとともに継続的改善に努めます。
2. 個人情報保護活動の継続的改善を図るために、個人情報保護委員会及び組織体制を設定し、個人情報保護に努めます。
3. 当社全ての事業活動に係る個人情報保護について、以下の項目を個人情報保護管理重点テーマとして全力で取り組みます。
   1. 個人情報の収集・利用・提供・預託
      当社では、事業を適正に運営するため、収集と利用の目的を明確にして個人情報を収集し、個人情報の保護を推進する管理体制を確立し、個人情報収集・利用・提供・預託において、「個人情報保護規程」に従い適切に取扱います。
   2. 情報主体の権利尊重
      当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体の個人情報に対し開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令及び「個人情報保護規程」に基づき合理的な範囲でこれに応じます。
   3. 法令・規範の遵守
      当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001 :2006）、個人情報に関する諸法令等を遵守するとともに、個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、社員教育研修等を通じてこれを徹底し、個人情報保護に努めます。
   4. 安全対策の実施
      当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、「個人情報保護規程」に従い安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等について是正及び予防に努めます。
   5. 個人情報保護方針の入手
      当社は、個人情報保護方針及びお客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

※この方針は、「国が定める指針その他の規範」を遵守し、お客様のみならず当社の役員及び従業員と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。