チェックリストを作成し、必要なチェックが適切に行われているかを確認することが大切です。

ワークフローのチェックリストというものがあります。
横軸に担当者、縦軸に項目を入れ、あらかじめ、いつチェックするかスケジュールを立てておきます。
工程によっては、まだ必要ではない項目もありますので、不要な項目を削ったりして、ワークフローを適切に運用することができます。
例えば、初稿の段階ではイラストはダミーの状態なので、イラストのチェックは飛ばすよう計画を立てられます。
何を見るかを明確にするのがチェックリストの目的です。

マニュアル制作のトリセツでは【不必要な変化を見逃さない】ために「ProofChecker」というソフトを導入しています。 一致する部分は【淡いグレー】で、相違部分は【濃度１００％】で表示されるので「なぜここが？」と一目瞭然。

DTPオペレーターには編集作業後の確認手順として義務付けています。

比較したい条件の細かい設定や、「あおり」も可能です。「ProofChecker」　お勧めします。

既存ワークフローを見直し、必要な工程を盛り込むことで、適切なワークフローを策定することができます。
チェックすべきところを要素分けして、足りていなかった要素のところをワークフローに追加し、チェックリストの項目も変更することを繰り返していきます。そうすることで、校正はスムーズに進みます。

また、製造業などで活用されている「なぜなぜ分析」をすることが効果的です。