メールなどのビジネス文書において、タイプミスで評価を下げ、信頼を失ってしまうことは大変もったいないことです。前半では、タイプミスの傾向をご紹介し、後半ではビジネスパーソン向けの対策をご紹介いたします。

DL資料「正しい日本語の書き方１ 日本語表記のトリセツ」へのリンク

1. タイプミスの傾向とは？

タイプミスには、一定の傾向があります。よくあるタイプミスを見ていきましょう。

尾根ギア

正解は「お願い」。

正　onegai

誤　onegia

i（右手）とa（左手）の入力順が逆転したことが原因です。

くだしあ

正解は「ください」。

正　kudasai

誤　kudasia

i（右手）とa（左手）の入力順が逆転したことが原因です。

ありがおつございます

正解は「ありがとうございます」。

正　arigatougozaimasu

誤　arigaotugozaimasu

o（右手）とt（左手）の入力順が逆転したことが原因です。

申し訳アリアン船

正解は「申し訳ありません」。

正　mousiwakearimasenn

誤　mousiwakeariansenn

m（右手）とa（左手）の入力順が逆転し、かつ、mの代わりにn（mのとなり）を入力したことが原因です。

このように、タイプミスの原因を調べると、大半が入力順の誤りであることが傾向として見えてきます。

そして、共通するのが、右手と左手の入力順が逆になっているという傾向です。

DL資料「正しい日本語の書き方２ 漢字のトリセツ」へのリンク

2. 効率的で確実な入力・校正方法とは？

ビジネスパーソンとしては、タイプミスが原因の誤記が外部に流出することを確実に防ぎ、相手からの信頼を損ねることのないような対策が必要です。そのためには、「入力支援ツール」や「校正支援ツール」を活用するとよいでしょう。

入力支援ツール「ATOK」

①辞書を作成・登録する

②入力する

③変換する

入力が誤っていても、自動的に正しい表記に変換してくれます。

DL資料「校正支援ツールの機能紹介①基本編」へのリンク

校正支援ツール「Just Right!」

①辞書を作成・登録する

②校正を実行する

誤表記のある箇所がマーキングされます。

③指摘内容を確認する

マーキングされている箇所にカーソルを合わせると、誤表記の理由が表示されます。

DL資料「校正支援ツールの機能紹介②ユーザー辞書の登録と活用編」へのリンク