PDF使いこなし術 大量の注釈を一括転記!
投稿日:2021年12月23日
カテゴリー:豆知識
投稿者:
H・M
今回は、Adobe Acrobatの注釈機能の一部である
「データファイルの書き出し/取り込み」についてご紹介したいと思います。
Acrobatの注釈機能を使用する機会は多々あると思います。
作業の中で、
「この注釈、モデル名違いの原稿にもまるごと使いたい」
「注釈を、一部更新済みのPDFに移し替えたい」
というような場面に出くわしたことはありませんか?
1つ2つの注釈をカット&ペーストなどで移し替えることは簡単ですが、
何十か所あるものを手作業でやるのは面倒ですよね。
こんなとき、
「データファイルの書き出し/取り込み」という機能を使用すれば、
注釈を一気に転記できてしまいます。
やり方は、覚えてしまえばとても簡単です。
ここでは以下の想定で説明します。
例)モデル名AAAAAの原稿に入れた注釈を、モデル名BBBBBの原稿に転記する
①「モデル名AAAAA」を開き、データファイルを書き出す
[注釈]
→[すべてをデータに書き出し]
→[デスクトップ]
→[ファイル名(FDF データ) 保存]
→「モデル名AAAAA.fdf」として保存する
※保存場所、データ名は任意で構いません。
② 「モデル名BBBBB」を開き、データファイルを取り込む
[注釈]
→[データファイルの取り込み]
→さきほど保存した「モデル名AAAAA.fdf」を開く
「はい」をクリックすると、モデル名AAAAAの注釈がモデル名BBBBBの原稿に転記されます。
たったこれだけ!ぜひ一度試してみてください。
※内容はほとんど同じでも、微妙にレイアウトが異なる場合、注釈の種類によってはズレた位置に転記されることがあります。
転記後は、念のため転記された注釈の位置を確認することをお勧めします。