PDFで複数の単語を一括検索！の術                  

以前、「デキる人はやっている！PDFの用語検索で一括マーキングの活用」で、
「簡易検索」と「高度な検索」の違いやマーキングの方法についてご説明させていただきました。

今回は、さらに便利な「PDFで複数の単語を一括検索！の術」をご紹介いたします。
前回の内容をまだ見ていない方は、先にこちらの記事をどうぞ

「デキる人はやっている！PDFの用語検索で一括マーキングの活用」

さて今回は、前回の応用編として、複数の単語を一括で検索するPDF活用術をご紹介します。

ところで、みなさんはPDFで単語を複数検索しようとしたけどできなかった！
という経験はありませんか？

…実は、PDFの「高度な検索（Shift+Ctrl+F）」では、単語の間に半角スペースを入れないと、複数の単語を一括検索できないんです！

じゃあ、半角スペースをいれて検索すればいいんだ！と思ったそこのあなた！！
さらに効率化をはかる活用術があることをご存知ですか？

検索したい単語が二つ三つの場合は、「高度な検索」で半角スペースを入れて検索すればよいのですが、カタログ制作の現場などで機種の型番がズラーっと並んでいることを想像してみてください。

いちいちコピー＆ペーストして型番を検索するのは、ハッキリ言って面倒くさいですよね？
また、制作の現場では短納期で時間がナイ！と困っている方も多いはず。

そこで、活用するのが「Excel」と「メモ帳」です！
以下、手順になります。

準備（使用するアプリ：Excel、メモ帳）

①検索したい単語をExcelで縦列に配置する
②検索したい単語を選択し、コピーする
③適当な場所で「右クリック→貼付けオプション→行列を入れ替える」
④横並びになった機種を全て選択し、コピーする

⑤コピーした単語をメモ帳に貼り付ける
⑥単語と単語のスペースをコピペし、「置換（Ctrl+H）」で半角スペースに置換する

⑦全選択し、コピーする

以上が、複数の単語を一括で検索する為の準備になります。
察しの良いみなさんなら、あとはお分かりだと思いますが少し注意点もあります。

以下、一括検索の手順です。

一括検索（使用するアプリ：Acrobat）

①編集⇒高度な検索

②詳細オプション⇒「次の条件を含む：」を「いずれかの語が一致するものを検索」に設定する

③PDF検索ウィンドウの「検索する語句を指定してください」に準備⑦を貼り付けて、「検索」を押す

以上です。

さらに、検索した単語をハイライト表示させたい方は、以前ご紹介した、
「デキる人はやっている！PDFの用語検索で一括マーキングの活用」をご覧ください。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

さらなる効率化をはかりたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。
「校正作業を効率化！スタンプ機能の使いこなし術！！」